まつうら法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及び個人情報保護委員会の策定するガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。本方針における用語は個人情報保護法の用法に従います。
１. 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の目的のために利用します。ご本人の同意がある場合、法令により認められる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、その他の目的に利用しません。
(1)弁護士業務の受任及び遂行並びに同業務に付随する連絡等
(2)利益相反の有無その他日本弁護士連合会「弁護士職務基本規程」等に基づく職務を行いえない事件該当性の確認
(3)依頼者の本人特定事項の確認その他日本弁護士連合会「依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程」に基づく対応
(4)日本弁護士連合会及び広島弁護士会の会規等に基づく両会からの又は両会に対する照会、事情聴取、意見陳述、説明、弁明、資料提出等の対応
(5)弁護士業務終了後のアンケート調査への協力依頼、挨拶状、法的サービスに関連する情報提供、セミナー・研修会の開催情報その他各種ご連絡の送付
(6)各種お問い合わせへの対応
(7)弁護士及び事務局の採用活動並びに採用後の人事管理
(8)個別に承諾を受けた事項
(9)その他上記目的に附随する目的
２. 個人情報の取得等
当事務所は、個人情報を、適正な手段により取得します。また、違法・不当な行為を助長・誘発するおそれのある方法による個人情報の利用はしません。
３. 個人情報の第三者提供
当事務所は、ご本人の同意がある場合又は法令の定めにより認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
４. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う事務所建物内への関係者以外の立入り制限、個人情報を取り扱う機器・電子媒体等への暗号化・セキュリティ対策ソフトウェア等の実施導入などの措置を講じ、関係者以外が個人情報を閲覧等できないような措置を講じます。
また、当事務所は、従業者に対しては個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等に記載するほか個人情報の取扱いに関し研修等を行い、かつ必要かつ適切な監督を行います。個人情報の取扱いを委託する場合は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
５. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当事務所は、保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知等にかかるご本人の請求があった場合には、ご本人確認の上、法令の定めに従い、適切に対応します。請求方法・ご本人確認のための必要書類・手数料等については日本弁護士連合会における保有個人データ等の開示等の請求手続のうち郵送による方法に準じて実施します。詳細はお問い合わせください。
６. 問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問・苦情申出、保有個人データの開示等の請求手続その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は下記のとおりです。
所在地：〒739－0014 広島県東広島市西条昭和町13－37 シュプリーム松屋ビル303
担当責任者：弁護士松浦亮介
７. 本方針の変更
当事務所は、必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更した場合には当サイトに掲載します。